凡事都是先準備，就功德圓滿了嗎？
從小，老師會讓我們知道，回家有先預習功課的，考試會得高分。

出來做事後，主管或資深同事也會讓你知道：先準備好，準沒錯！

尤其在公家機關，例行公事相對較多，排定的行程，有哪些既定要準備的東西，先做好，到時候就不會手忙腳亂，這點我當助理幾年後也深有同感，雖然難免有些機械化無情的地方。

但，並非每件事都先準備好就萬事OK，可以翹腳納涼的：那是一兩年前，辦活動也辦了幾次以後，一切的流程都心裡有數，自以為是的很早就發出開會通知，然後很迅速的把活動所需的簡報、文件等等的都做好，心想這次一定很圓滿……

沒想到，繳交回條的截止日期早過了，交回的回條卻沒幾張，眼看剩不到幾天就開會，只好拿起電話，一個一個打……

這才知道，大家日子都過得很忙，一接起電話就想起了有「看」到通知，但想說時間還早，擱著擱著也就忘了回，並且順便也忘了有開會這回事～～

這件事讓我對「事先準備」有不同的看法：要多早前準備、準備到什麼程度，得看「是什麼事」，才能真的有效率，而不會是做白工！